投前阅读，
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一、岗位职责​
日常行政事务管理：负责公司各类行政文件的起草、收发、归档与保管，保障文件流转的准确性与及时性；妥善安排办公场所的物资采购、库存管理及发放工作，确保办公用品供应充足，合理控制行政成本；维护办公区域的环境卫生、设施设备正常运转，营造舒适高效的办公环境。​
会议与活动组织：协助组织公司内部各类会议，包括会前的场地预订、设备调试、资料准备，会中的会议记录、流程协调，会后的会议纪要整理与决议跟进，确保会议顺利开展并有效落实会议成果；策划并执行公司团建、年会等各类活动，从方案制定、资源对接、现场执行到活动总结，全方位保障活动的圆满完成。​
制度执行与监督：严格落实公司行政管理制度，确保各项制度在公司内部有效推行；定期检查制度执行情况，对不符合规范的行为及时提出整改建议，维护公司行政秩序。​
对外沟通协调：与物业、供应商等外部单位保持良好沟通，及时处理物业维修、服务合作等相关事宜；协助接待来访客户、合作伙伴等，展现公司良好形象，促进业务合作。​
二、任职要求​
教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。​
专业技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够高效完成文档处理、数据统计与分析、演示文稿制作等工作；具备一定的公文写作能力，能够撰写规范的行政文件。​
个人能力：具备优秀的沟通协调能力，能够与公司内部各部门、外部单位进行有效沟通；拥有较强的组织能力，可有序安排各类行政事务和活动；工作细致认真，具备良好的责任心和执行力，能及时准确完成各项工作任务；具有较强的应变能力，能够灵活应对工作中的突发情况。​
职业素养：具有良好的职业操守和保密意识，严守公司机密；服务意识强，愿意为公司员工和业务部门提供优质的行政支持。​
三、岗位服务力​
内部服务：主动了解各部门及员工的行政需求，及时响应并提供高效的解决方案，如快速解决办公设备故障、满足办公用品紧急需求等；定期收集员工对行政工作的意见和建议，持续优化行政服务流程和质量，提升员工满意度，为员工营造良好的工作氛围。​
外部服务：在与外部单位沟通协作过程中，以专业、热情的态度进行对接，及时处理合作中的问题，维护公司良好的外部形象；在接待来访人员时，提供周到细致的服务，给客户和合作伙伴留下良好印象，助力公司业务发展。​
四、岗位经验​
有1-2年行政相关工作经验，熟悉行政工作流程和规范；有大型企业行政工作经验或成功组织过大型活动者优先。​
具备一定的跨部门协作经验，能够与不同部门有效配合完成工作任务；有与外部供应商、合作单位沟通对接经验者更佳。