文员是企事业单位中从事文件处理及日常行政事务的基层职员，其工作内容因公司类型和岗位分类略有差异，但核心职责可归纳为以下几类：
1.文件处理与文档管理
起草与编辑：负责公司文件（如通知、合同、报告等）的起草、审核、打印、复印及传递，确保内容准确、格式规范12。
收发与归档：处理公文、信件、邮件及报刊杂志的分发，对纸质和电子文件进行分类、存储和归档，执行保密管理14。
档案维护：定期整理、修复、装订档案，确保文件完整、分类科学，并管理借阅手续46。
2.行政事务协助
会议支持：筹备会议（安排场地、通知参会人员）、记录会议纪要，并整理会议资料25。
办公用品管理：负责办公用品的采购、领用及库存登记，维护办公环境整洁有序13。
接待与沟通：接听电话、转接来电，接待来访人员，区分访客需求并妥善安排；协助部门间信息传达36。
3.数据与考勤管理
基础数据统计：记录并简单分析业务数据（如销售报表、库存数据），制作月度考勤表并提交财务25。
人事辅助：部分文员需协助办理员工入职/离职手续、管理人事档案及社保事务36。
4.其他临时性工作
后勤服务：包括车辆调度、名片印制、等杂务；少数岗位需协助会计记账或处理维修费用34。
领导支持：高级文员或秘书需安排领导日程、准备出差资料，甚至照料其日常事务（如衣物清洁、行程协调）46。