科技公司文员
面议
更新 2025-10-26 17:36:14
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行政专员/助理
文档与数据管理:负责合同、报告、会议纪要等文件的起草、校对与归档;整理业务数据,制作基础报表,保障信息准确可查。
行政事务协调:预订会议场地、协调跨部门会议时间,做好会议记录;对接办公用品采购、设备维护等后勤保障工作。
信息传递与跟进:接收外部邮件、电话等信息,及时同步给相关部门;跟踪待办事项进度,提醒责任人,确保任务按时落地。
必备能力要求
基础办公技能:熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、企业协作工具(如飞书、钉钉),能快速处理表格数据和排版文档。
沟通与细致度:需与技术、销售等多部门对接,沟通需清晰简洁;同时对数据、文件格式等细节有较高敏感度,减少失误。
学习与适应性:需快速了解公司业务和行业术语,适应科技公司快节奏的工作模式,能灵活应对临时任务。
行政事务协调:预订会议场地、协调跨部门会议时间,做好会议记录;对接办公用品采购、设备维护等后勤保障工作。
信息传递与跟进:接收外部邮件、电话等信息,及时同步给相关部门;跟踪待办事项进度,提醒责任人,确保任务按时落地。
必备能力要求
基础办公技能:熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、企业协作工具(如飞书、钉钉),能快速处理表格数据和排版文档。
沟通与细致度:需与技术、销售等多部门对接,沟通需清晰简洁;同时对数据、文件格式等细节有较高敏感度,减少失误。
学习与适应性:需快速了解公司业务和行业术语,适应科技公司快节奏的工作模式,能灵活应对临时任务。
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